Sanayi üretiminde hemen hemen hiçbir fabrika tüm operasyonları tek bir çatı altında tamamlamaz. Isıl işlem, kataforez boya, eloksal kaplama, derin delik delme, diş açma veya sac büküm gibi adımlar çoğunlukla uzmanlaşmış fason tedarikçilere yaptırılır.
Ancak fason süreçleri, fabrikalarda en çok parça kaybının, miktar uyuşmazlığının ve termin gecikmesinin yaşandığı kara deliklerdir. Dışarıya gönderilen parçaların hangi irsaliyeyle çıktığı, fasonda ne kadar kaldığı ve geri dönüşte ne kadar fire verildiği şeffaf şekilde yönetilmelidir.
1. Dış Operasyon (Fason) İş Emri Döngüsü
İmalat rotasında fason operasyonu bulunan bir parça için süreç adım adım izlenmelidir:
- Fason Sevk Emri: İç talaşlı işlem biten yarı mamul için otomatik fason çıkış irsaliyesi düzenlenir.
- Firma ve Fiyat Seçimi: Tanımlı tedarikçi havuzundan en uygun fiyat ve termin süresine sahip fasoncu seçilir.
- Karekodlu Koli/Palet Etiketi: Dışarı giden kasalar barkodlanarak kaybolma riski engellenir.
Bu entegre akış, Özel ERP & CRM İmalat Çözümleri bünyesinde fasona sevk edilen stokların ana depodan “Fasoncu Emanet Stoğu” deposuna otomatik transferiyle başlar.
2. Geri Dönüş Kabulü, Fire Oranı ve Kalite Onayı
Fasoncudan dönen parçalar doğrudan montaj hattına alınamaz. Giriş kalite kontrol istasyonunda sıkı bir denetim gerçekleştirilir:
- Adet ve Kilo Kontrolü: Gönderilen 1.000 adet parçanın kaç tanesi sağlam döndü, kaç tanesi işlem sırasında deforme oldu?
- Kabul Edilebilir Fire Toleransı: Sözleşmede belirlenen fire payı (örneğin %1.5) aşılmışsa, aşan miktarın hammadde maliyeti fasoncu hak edişinden kesilir.
- Sertifika ve Raporlama: Isıl işlem sertifikası veya mikron kaplama kalınlık raporu dijital iş emrine eklenmeden fatura onaylanmaz.
3. Fatura ve İrsaliye Eşleştirmesi (Otomatik Mutabakat)
Ay sonunda fason tedarikçisinden gelen hizmet faturaları ile içeri giren onaylı irsaliyelerin otomatik olarak eşleştirilmesi gerekir. Elle kontrol edilen yüzlerce irsaliye muhasebe personeli için ciddi zaman kaybıdır ve mükerrer ödeme riskleri doğurur.
| Fason Yönetim Aşaması | Manuel Yöntem | Maysa Özel Yazılım Altyapısı |
|---|---|---|
| Parça Durumu | Telefonla arayıp sorma | Tedarikçi portalından anlık durum izleme |
| Stok Takibi | Emanet stoğu belirsiz | Depo bazlı anlık emanet envanter |
| Gecikme Uyarısı | Termin geçince fark etme | Planlanan teslimata 2 gün kala otomatik SMS/Mail |
| Hak Ediş Hesaplama | Kağıt irsaliye sayımı | Fire düşülmüş net onaylı kabul üzerinden otomatik |
4. Fabrikanız İçin Uçtan Uca Fason Entegrasyonu
Maysa Yazılım’ın sunduğu Özel Yazılım Geliştirme hizmetleri sayesinde, fason tedarikçilerinizle ortak çalışabileceğiniz web tabanlı B2B tedarikçi portalları ve irsaliye-fatura otomasyonları kurarak tedarik zincirinizi kusursuzlaştırabilirsiniz.