Hızlı Özet (TL;DR)
Kurumsal e-postalar; ticari teklifler, sözleşmeler, müşteri onayları ve resmi yazışmalar nedeniyle mahkemelerde birinci derece yazılı delil niteliğindedir. Ancak şirketlerde e-posta yönetimi çoğunlukla kullanıcıların bilgisayarlarındaki dağınık ve bozulmaya açık PST dosyalarına bırakılır. Bir diskin bozulması veya personelin kötü niyetle maillerini silmesi halinde telafisi imkansız ticari kayıplar yaşanır. Modern Kurumsal E-Posta Arşivleme, gelen ve giden tüm iletilerin anında merkezi, silinemez ve indeksli bir depoya kopyalanmasını sağlar.
Yedekleme (Backup) ve Arşivleme (Archiving) Arasındaki Fark
| Karşılaştırma Kriteri | E-Posta Yedekleme | E-Posta Yasal Arşivleme |
|---|---|---|
| Temel Amaç | Sunucu çöktüğünde posta kutusunu geri getirmek | Yasal denetim, mahkeme delili ve bilgi arama |
| Kullanıcı Müdahalesi | Kullanıcı gelen kutusundan maili silerse bir sonraki yedekte kaybolabilir | Mail kullanıcıya ulaşmadan önce arşivlenir; kullanıcı asla silemez |
| Arama ve İndeksleme | Tekil mail aramak zordur, tüm posta kutusu dönülür | Yıllar önceki bir fatura maili anahtar kelimeyle saniyede bulunur |
| Depolama Tasarrufu | Her posta kutusundaki aynı ekler tekrar tekrar yedeklenir | Tekilleştirme (Deduplication) ile disk alanından %70 tasarruf |
Microsoft 365, Exchange ve Zimbra İçin Arşivleme Standartları
Şirketiniz ister bulutta (Microsoft 365 / Google Workspace) ister yerel sunucuda (Exchange On-Premises / Zimbra) çalışsın; yasal saklama süreleri (Ticaret Kanunu uyarınca en az 10 yıl) boyunca maillerin değiştirilemez (WORM) depolama alanlarında bağımsız arşivlenmesi zorunludur.
Kurumsal e-posta arşivleme ve güvenli sunucu altyapısı için Sunucu ve Yedekleme sayfamızı ziyaret edin.